企业
管理是对企业
生产经营活动进行
计划、
组织、
指挥、
协调和
控制等一系列活动的总称。
历史
企业管理的发展大体经历了3个阶段:
这一阶段出现了
管理职能同
体力劳动的分离,管理工作由
资本家个人执行,其特点是一切凭个人经验办事。
这一阶段出现了资本家同管理人员的分离,管理人员总结管理经验,使之
系统化并加以发展,逐步形成了一套科学管理理论。
这一阶段的特点是:从经济的
定性概念发展为
定量分析,采用数理决策方法,并在各项管理中广泛采用
电子计算机进行控制。
演变
企业管理的演变是指企业在发展过程中的
管理方法和手段的变化的过程,通常演变由三个阶段构成,
经验管理阶段、
科学管理阶段、
文化管理阶段。
经验管理阶段
企业规模比较小,员工在企业管理者的视野监视之内,所以企业管理靠人才就能够实现。所以在经验管理阶段,对员工的管理前提是经济人假设, 认为人性本恶,天生懒惰,不喜欢承担责任,被动,所以有这种看法的
管理者采用的激励方式是以外激为主,激励方式是
胡萝卜加大棒,对员工的控制也是外部控制,主要是控制人的行为。
科学管理阶段
企业规模比较大,靠人治则
鞭长莫及,所以要把人治变为法治,但是对人性的认识还是以经济人假设为前提,靠规章制度来管理企业。其对员工的激励和控制还是外部的,通过惩罚与奖励来使员工工作,员工因为期望得到奖赏或害怕惩罚而工作,员工按企业的
规章制度去行事,在管理者的指挥下行动, 管理的内容是管理员工的行为。
企业的边界模糊,管理的前提是社会人假设,认为
人性本善,人是有感情的,喜欢接受挑战,愿意发挥主观能动性,积极向上。这时企业要建立效应的以人为本的文化,通过
人本管理来实现企业的目标。
文化管理阶段时并不是没有经验管理和科学管理,
科学管理是实现文化管理的基础,经验仍然是必要的,文化如同软件,制度如同硬件,二者是互补的。只是由于到了
知识经济时期,人更加重视实现
个人价值的实现,所以,对人性的尊重显得尤为重要,因此企业管理要以人为本。
分支
企业管理,主要指运用各类策略与方法,对企业中的人、机器、原材料、方法、资产、信息、品牌、销售渠道等进行科学管理,从而实现
组织目标的活动,由此对应衍生为各个管理分支:人力资源管理、行政管理、财务管理、研发管理、生产管理、采购管理、营销管理等,而这些分支又可统称为
企业资源管理(
ERP)。通常的公司会按照这些专门的业务分支设置
职能部门。
在企业系统的管理上,又可分为企业战略、业务模式、业务流程、企业结构、企业制度、企业文化等系统的管理。美国管理界在借鉴日本企业经营经验的基础上,最后由
麦肯锡咨询公司发展出了企业组织七要素,又称
麦肯锡7S模型,七要素中,战略(Strategy)、制度(Systems)、结构(Structure)被看作“硬件”,风格(Style)、员工(Staff)、技能(Skills)、
共同价值观(Shared Values)被看作“软件”,而以共同价值观为中心。
分项
通过预测、规划、预算、决策等手段,把企业的经济活动有效地围绕总目标的要求组织起来。计划管理体现了
目标管理。
即通过生产组织、生产计划、生产控制等手段,对生产系统的设置和运行进行管理。
对企业所需的各种生产资料进行有计划的组织采购、供应、保管、节约使用和综合利用等。
④质量管理
对企业的生产成果进行监督、考查和检验。
围绕企业所有费用的发生和产品成本的形成进行成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、
成本分析、成本考核等。
⑥财务管理
对企业的财务活动包括固定资金、流动资金、专用基金、盈利等的形成、分配和使用进行管理。
对企业经济活动中各个环节和各个方面的劳动和人事进行全面计划、统一组织、系统控制、灵活调节。
管理文化
企业
管理文化,或称
组织文化(Corporate Culture或Organizational Culture),是一个
组织由其
价值观、信念、仪式、符号、
处事方式等组成的其特有的
文化形象。
广义上说,文化是
人类社会历史实践过程中所创造的
物质财富与
精神财富的总和;狭义上说,文化是社会的意识形态以及与之相适应的组织机构与制度。而
企业文化则是企业在
生产经营实践中,逐步形成的,为全体员工所认同并遵守的、带有本组织特点的使命、
愿景、宗旨、精神、价值观和经营理念,以及这些理念在生产经营实践、管理制度、员工行为方式与企业对外形象的体现的总和。它与文教、科研、军事等组织的文化性质是不同的。
企业管理文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容,其核心是企业的精神和价值观。这里的价值观不是泛指企业管理中的各种文化现象,而是企业或企业中的员工在从事商品生产与经营中所持有的价值观念。
一般认为,管理文化是从
企业文化体系中衍生出来的一种子文化。
1、管理也是一种文化。把管理活动视为文化现象;从文化的视角来考察和研究管理;对管理进行文化方面的研究;文化也是一种
管理手段;
管理效率依赖于诸如价值系统、管理哲学等文化变量。
2、管理文化主要是指管理思想、管理哲学、管理风貌,它包括价值标准、经营哲学、管理制度、行为准则、道德规范、风俗习惯等。
3、企业管理文化是有企业领导层提倡、上下共同遵守的文化传统和不断变革的一套行为方式,它体现为企业价值观、经营理念和行为规范,揭示文化对管理的影响,它渗透于企业的决策,组织,激励,领导等管理全过程中,提供文化与管理匹配的最佳模式。企业管理文化就是企业管理中的文化意蕴,是文化特征在企业管理中的体现。
4、管理植根于文化之中,在管理理论的基础上发展起来的企业文化理论,称之为管理文化。将企业管理从技术、经济上升到文化层面,是
管理思想发展史上的创举,作为在
管理理论基础上发展起来的
企业文化理论,是对原有管理理论的总结创新而成的。它从一个全新的视角来思考和分析企业这个
经济组织的运行,把企业管理和文化之间的联系视为
企业发展的生命线,它的核心是使员工关心企业,给企业
管理理念和实践带来生机和活力。
绩效管理
通常,企业管理绩效的实践流程主要包括以下几个方面:
绩效管理是企业管理的一个重要改革措施,仅凭HR部门不足以推动整个企业的绩效管理的实施。因此,取得高层管理者的认同和支持显得特别重要。
二、制定完善的实施计划
在取得高层管理者的认同和支持之后,HR部门认真制定企业的绩效管理实施方案,包括绩效管理的政策方针,实施流程,角色分配,管理责任等。
三、广泛的宣传
任何一种新的管理手段的实施都离不开广泛的宣传贯彻,可以通过公司的内刊、
宣传栏、局域网等媒介手段对绩效管理的理论、方法、意义和作用等进行宣传,制造声势。培养经理、员工对绩效管理的感性认识,树立企业的绩效观。这为以后的绩效管理的实践打下坚实的群众基础,实施起来的阻力会小一些。
四、培训直线经理
好的管理手段要由高素质的管理者来组织实施,因此对管理者的培训必不可少。要让
管理者深刻掌握绩效管理的理念,改变旧有的管理观念,掌握绩效管理的流程、方法和技巧,使得每个管理者都喜欢绩效管理,都掌握绩效管理,都会运用绩效管理,都愿意使用绩效管理的手段管理自己的部门和下属。
五、做职务分析
在以上工作的基础上,开始推行企业的绩效管理。在此之前的一个必不可少的工作就是职务分析,制定
职务说明书。许多的企业里,这项工作是一个空白,至多只有一个泛泛的
岗位描述。
六、出台企业绩效政策
绩效管理的推行必须由政策保证,因此,在上述工作的基础上,出台必要的政策措施非常必要。
管理模式
亲情化
这种
管理模式利用家族血缘关系中的一个很重要的功能,即内聚功能,也就是试图通过家族血缘关系的内聚功能来实现对企业的管理。
从历史上看,虽然一个企业在其创业的时期,这种亲情化的企业管理模式确实起到过良好的作用。但是,当企业发展到一定程度的时候,尤其是当企业发展成为大企业以后,这种亲情化的企业管理模式就很快会出现问题。因为这种管理模式中所使用的家族血缘关系中的内聚性功能,会由其内聚性功能而转化成为内耗功能,因而这种管理模式也就应该被其他的管理模式所替代了。这种管理模式的存在只是因为我们国家的信用体制及法律体制还非常不完善,使得人们不敢把自己的资产交给与自己没有血缘关系的人使用,因而不得不采取这种亲情化管理模式。
友情化
这种
管理模式也是在企业初创阶段有积极意义,是很有内聚力量的。但是当企业发展到一定规模,尤其是企业利润增长到一定程度之后,哥们儿的友情就淡化了,因而企业如果不随着发展而尽快调整这种管理模式,那么就必然会导致企业很快衰落甚至破产。
温情化
这种
管理模式强调管理应该是更多地调动人性的内在作用,只有这样,才能使企业很快地发展。在企业中强调人情味的一面是对的,但是不能把强调人情味作为企业管理制度的最主要原则。人情味原则与企业管理原则是不同范畴的原则,因此,过度强调人情味,不仅不利于企业发展,而且企业最后往往都会失控,甚至还会破产。温情化管理模式实际上是想用情义中的良心原则来处理企业中的管理关系。在经济利益关系中,所谓的良心是很难谈得清楚的。良心用经济学的理论来讲,实际上就是一种伦理化的并以人情味为形式的经济利益的规范化回报方式。因此,如果笼统地讲什么良心,讲什么人性,不触及利益关系,不谈利益的互利,实际上是很难让被管理者好好干的,最终企业都是搞不好的。管理并不只是讲温情,而首先是利益关系的界定。只有那种在各种利益关系面前“毫不手软”的人,尤其对利益关系的界定能“拉下脸”的人,才能成为职业经理人。
随机化
在现实中具体表现为两种形式:一种是民营企业中的独裁式管理。之所以把独裁式管理作为一种随机化管理,就是因为有些民营企业的创业者很独裁。他说了算,他随时可以任意改变任何规章制度,他的话就是原则和规则,因而这种管理属于随机性的管理。另外一种形式,就是发生在国有企业中的行政干预,即政府机构可以任意干预一个国有企业的经营活动,最后导致企业的管理非常的随意化。可见,这种管理模式要么是表现为民营企业中的独裁管理,要么是表现为国有企业体制中政府对企业的过度性行政干预。好多民营企业的垮台,就是因为这种随机化管理模式的推行而造成的必然结果。因为创业者的话说错了,别人也无法发言矫正,甚至创业者的决策做错了,别人也无法更改,最后只能是企业完蛋。
制度化
所谓
制度化管理模式,就是指按照一定的已经确定的规则来推动企业管理。当然,这种规则必须是大家所认可的带有契约性的规则,同时这种规则也是
责权利对称的。因此,未来的企业管理的目标模式是以
制度化管理模式为基础,适当地吸收和利用其他几种管理模式的某些有用的因素。因为制度化管理比较“残酷”,适当地引进一点亲情关系、友情关系、温情关系确实有好处。甚至有时也可以适当地对管理中的矛盾及利益关系做一点随机性的处理,“淡化”一下规则,因为
制度化太呆板了。如果不适当地“软化”一下也不好办,终究被管理的主要对象还是人,而人不是一般的物品,人是有各种各样的思维的,是具有能动性的,所以完全讲制度化管理也不行。适当地吸收一点其他
管理模式的那些优点,综合成一种带有混合性的企业管理模式。这样做可能会更好一点。
项目化
项目化管理就是指在一定的条件与资源情况下,通过一系列的方法与手段,对所有的项目进行有条理、有效的管理活动,并且对所管理的项目进行优化的过程。具体来说就是对一活动从决策开始到结束的全过程进行详细的有条理的管理。将项目化管理应用在企业管理过程中,改变了以往过去较为传统的管理观念,主要有如下优势:
(1)项目化管理注重在整个项目的实施过程中进行全方位的监督与管理,有效地补充了传统管理方式中对些许部门的遗漏。
(2)将参加整个项目的员工整合到一个流程之内,有效的增加了企业内部员工的团队意识,形成企业的内部文化。不论是管理层还是普通员工,都有参与这个项目的意识,都认为自己是某个项目中的一份子,不知不觉中就将员工都组织到了一起,有效的改善了企业管理水平。
(3)通过整个项目的整合与细致化的管理,加强了企业的内部管理能力,减少了相关部门之间的冲突与矛盾,在同一个工作项目中优化了
工作流程,有效降低了企业成本,实现了
企业资源的优化配置。
管理重组
定义
管理重组,是指当外部环境、
企业资源及其结构发生变化时,重新选择确定一种科学合理的提高
企业竞争力和发展能力的
管理模式或
管理体系的过程。
重点
1.
企业战略重组:主要由
企业目标、企业使命、
企业价值观、企业文化等组成。
2.组织重组:指关于组织的理论与组织形式的创新与再造。
3.
业务流程重组:出发点包括
企业目标、理解顾客、
技术条件三方面。
4.
企业资源重组:包括
产业资源、人力资源、
技术资源、市场资源等。
构成
1.企业经营思路的全新变更;
2.重塑企业的运行机制;
原则
一是“精髓注入”;
二是“点滴注入”;
三是“持续注入”。
组织架构
变革需要解决好的四个结构
企业组织架构设计没有固定的模式,根据企业
生产技术特点及内外部条件而有所不同。但是,组织架构变革的思路与章法还是能够借鉴的。
组织架构变革应该解决好以下四个结构:
职能结构,一项业务的成功运作需要多项职能共同发挥作用,因此在组织架构设计时首先应该确定企业经营到底需要哪几个职能,然后确定各职能间的比例与相互之间的关系。
层次结构,即各管理层次的构成,也就是组织在纵向上需要设置几个管理层级。
部门结构,即各管理部门的构成,也就是组织在横向需要设置多少部门。
职权结构,即各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。
影响组织架构设计的相关因素
企业要生存和发展,就必须不断地适应环境的变化、满足环境对组织提出的各种要求。因此,环境是决定管理者采取何种类型
组织架构的一个关键因素。
外部环境指企业所处的行业特征、市场特点、经济形势、政府关系及自然环境等。环境因素可以从两个方面影响组织架构的设计,即环境的复杂性和环境稳定性。外部环境对组织的职能结构、层次结构、部门结构以及职权结构都会产生影响。
企业规模是影响企业组织设计的重要因素。企业的规模不同,其内部结构也存在明显的差异。随着企业规模的不断扩大,
企业活动的内容日趋复杂,人数逐渐增多,专业分工不断细化,部门和职务的数量逐渐增加。这些都会直接导致
组织架构复杂性的增加。
企业规模越大,需要协调与决策的事物将会不断增加,管理幅度就会越大。但是,管理者的时间和精力是有限的。这一矛盾将促使企业增加
管理层级并进行更多的分权。因此,企业规模的扩大将会使组织的层级结构、部门结构与职能结构都会发生相应的变化。
业务特点
如果企业业务种类众多,就要求组织有相应的资源和管理手段与之对应,来满足业务的需要,因此部门或岗位设置上就会更多,所需要的人员就更多,组织相对就复杂一些。一般情况下,业务种类越多组织内部部门或岗位设置就要越多。企业的各个业务联系越紧密,组织机构设计越需要考虑部门及部门内部的业务之间的相互作用,越不能采用分散的组织机构,这种情况下采用直线职能制或矩阵式组织机构更合适。一般而言,业务相关程度越大,越要进行综合管理。
技术水平
组织的活动需要利用一定的技术和反映一定技术水平的特殊手段来进行。技术以及技术设备的水平,不仅影响组织活动的效果和效率,还会作用于组织活动的内容划分、职务设置等方面。
有些企业技术力量较强,他们以
技术创新和发展作为
企业发展的根本,这时候组织机构关键是考虑技术发展问题,
组织设计也以技术及其发展创新为主。当技术能够带来高额利润时,
技术管理和利用就显得相当重要,技术管理成为企业组织机构设置的核心问题,成为组织机构设置的主线。生产技术越复杂,
组织架构垂直分工越复杂,这将导致组织的部门结构增加,从而也增加了企业横向协调的工作量。
在传统企业中,各个企业的技术都差不多,企业的主要
利润点不在技术上,那么技术就不会过多地影响企业组织机构的设置,组织机构的设置更多地考虑诸如
渠道管理、成本降低等,并以这些因素作为组织机构设计的主线。因此,这类惯性高的工作可考虑采标准化协调与控制结构,组织架构具有较高的正式性和集权性。
人力资源
人力资源是组织架构顺利实施的基础。在组织架构设计中,对
人员素质的影响考虑不够会产生较严重的问题。员工素质包括价值观、智力、理解能力、自控能力和
工作能力。当员工素质提高时,其本身的工作能力和需求就会发生变化。对于高素质的员工,管理制度应有较大的
灵活性。例如弹性的
工作时间、灵活的
工作场所(例如家庭办公)、较多的决策参与权以及有吸引力的薪资福利计划等。
人力资源状况会对企业的部门结构产生影响,如实行
事业部制,就需要有比较全面领导能力的人选担任事业部经理;若实行
矩阵结构,
项目经理人选要求较高的威信和良好的人际关系,以适应其责多权少的特点。
人力资源状况还会对企业的职权结构产生影响,企业管理人员管理水平高,管理知识全面,经验丰富,有良好的
职业道德,管理权力可较多地下放。
信息化建设
网络技术的普及和发展使企业组织机构的存在基础发生巨大的变化,
电子商务技术的发展使
信息处理效率大幅提高,企业网络内每一终端都可以同时获得全面的数据与信息,各种计算机辅助手段的应用使
中层管理人员的作用日渐势微,网络技术使企业
高层管理人员通过
网络系统降低成本的同时,过滤各个基层机构形成的原始信息。因此当企业建成高水平的
信息系统后,应及时调整其
组织架构,采用
扁平化的组织架构来适应新兴
电子商务经营方式,以减少
中层管理人员,提高效率,降低企业内部
管理成本。
信息技术使企业的
业务流程发生根本性的变化,改革了
企业经营所需的资源结构和人们之间
劳动组合的关系,信息资源的重要性大大提升。
组织架构的设计应该从原来庞大、复杂、刚性的状态中解脱出来,这样的组织更有利于信息的流动并趋于简化。
人本原理
所谓管理的
人本原理,即在一切管理工作中,始终把人的因素放在首位,并以人的积极性、主动性和创造性为管理的核心和动力。由于管理的主体即
管理者是人,而管理的客体即被
管理者也是人,因此,人本管理思想认为,做好人的工作是管理的根本,并要把尊重人、依靠人、发展人、为了人的观点贯穿于管理工作的始终。
人本原理在管理应用中着重体现出以下两大原则:
1、人本原理的能级原则
人本原理的
能级原则是指在管理工作中,应按照人的能力大小科学地将其安排在相应的职位上,最大限度地做到人尽其才,各尽其职,并在组织内保持协调,提高
管理效率,实现组织目标。
管理的能级原则着重体现在以下三个方面:
(1)管理能级必须按层次并具有稳定的组织形态。管理不是随便分级的,分级就是要建立一定的秩序、一定的规范和一定的标准;各级也不是可以随便组合的。一个稳定的管理结构应是正三角形或正宝塔形,上面具有尖锐的锋芒,下面又有宽厚的基础,没有能级的管理是难以生存的。
(2)不同管理能级应有与它相应的权责和利益。权责和利益是特定管理层次的外在表现。不同的管理层次,其拥有的权限、履行的职责及享有的利益是不同的,这是管理有效性的必然要求。
(3)能级必须动态地对应。不同的
管理岗位有不同能级,不同的员工也有各自不同的才能。所谓能级动态对应是指,管理的目的之一,是让相应才能的人处于相应能级的岗位;相应的工作岗位由相应能力的员工担任。当岗位的能级和人的才能发生变化时,管理系统能适时调整,始终保持岗位能级和相应才能员工的对应关系,动态地实现能级对应,发挥最佳的管理效能。
2、人本原理的动力原则
所谓动力原则是指管理必须具备持续和足够的动力。管理者要正确运用动力,才能确保管理高效运转。管理动力可以分为三大类型:
(1)物质动力。物质动力是管理的根本动力,合理的物质刺激可以直接影响和调动员工的积极性。但物质刺激必须适当,运用不当也会产生一定的副作用。
(2)
精神动力。精神动力包括个人信仰、名誉地位等方面的刺激。精神动力所产生的效果是人们在物质需求有了基本满足情况下所产生的一种更高层次的追求。精神动力不仅可以补偿物质刺激在某些方面的不足,而且其本身就有巨大的威力。在一定的条件下,精神动力甚至可以成为决定性的动力。宗教极端分子超乎常人想象的举动,其行动的动力就是精神动力。
(3)
信息动力。信息动力是通过信息的交流产生的动力,具有超越物质和精神的相对独立性。在现代经济社会中,良好有效的信息动力可以产生激励力量。任何一个组织,如果没有对外界的信息交流,就不可能有前进的动力。企业科技人员只有不停顿地从外部世界大量吸收有关科技发展方面的信息,才能激发他们巨大的创造潜力;企业员工通过与其他员工的工作比较,才能知道自己工作中的不足,从而发奋努力,迎头赶上。
在管理中要正确运用上述三种动力,合理掌握刺激量,使员工的工作在这三种动力推动下积极进取,为企业发展做出贡献。在使用动力原则进行管理时,还应该十分注意刺激量大小应与员工承担的岗位使命相适应。刺激量过小,难起作用;刺激量过大,又往往会适得其反,这已为许多管理实践所证明。
基础工作
(1)
标准化工作。标准化工作包括
技术标准、
管理标准和
工作标准的制订、执行和管理的工作过程。标准化工作要求要具有“新(标准新),全(标准健全),高(标准水平高)”的特点。
(2)
定额工作。定额就是指在一定的生产技术条件下,对于人力、物力、财力的消耗、利用、占用所规定的数量罚限。定额工作要求具有实践性,定额源于实践,是对实践的抽象,不是主观臆造;定额工作要求具有权威性,定额是经过一定的审批程序颁发的;定额工作要求具有概括性,定额是对实践的抽象;定额工作要求具有阶段性,实践在发展,定额也要有阶段地适时进行调整。
(3)
计量工作。计量工作的核心是获得数据,评价数据,没有实测的和准确可靠的数据,企业的生产和
经营管理就失去了科学依据。
(4)信息工作。
信息工作就是指企业
生产经营活动所需资料数据的收集、处理、传递、贮存等管理工作,现代化企业必须健全数据准确和信息灵敏的
信息系统,使企业生产经营过程逐步纳入电子计算机管理轨道。
(5)完善
规章制度工作。要通过建立和健全一套纵横连锁、互相协调的
企业内部经济责任制体系。
(6)基础教育工作。大力做好提高职工的政治、文化和技术素质。