会计信息系统_会计学科 - 线报百科mbji.cn

会计信息系统

会计学科

《会计信息系统》既是一门跨学科的课程，又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程，本课程介绍会计信息系统的基本概念数据。会计信息是企事业单位最重要的经济信息。

发展过程

会计信息系统是从20世纪80年代初开始在中国运用的。起初会计信息系统软件由企业自制，后来出现了用友、金碟等财务软件公司，财务软件的发展逐渐走向规范与成熟。从20世纪90年代末，传统的财务软件的缺陷渐渐显现出来，企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出，还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息，这就促使财务软件逐渐向ERP等高度集成化的软件发展，国内各大财务软件厂商也纷纷从单独的财务软件设计转型为ERP厂商。ERP是基于企业价值链的现代管理系统，它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分，是ERP中的重心，是整合企业各个部门各种资源的最佳手段，完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP中会计信息系统与传统会计信息系统的差异。设计的着眼点不同。传统会计信息系统在设计时，是站在会计部门会计的角度去设计，而不是站在企业的角度，这样设计的会计软件一般总是不能迈出会计部门的范围，所形成的会计信息系统，信息流只能在会计部门内部流动，形成了信息孤岛，而信息孤岛间的信息流动往往不能以原始的形式流动，而需要转换成纸制凭证。

提供信息

会计信息系统根据功能和管理层次的高低，可以分为会计事务处理系统，会计管理信息系统和会计决策支持系统。

会计事务处理系统──初级管理（核算型、部门级）

会计管理信息系统──中级管理（管理型、企业级或部门级）

会计决策支持系统──高级管理（管理型、企业级）

基本特点

一、数据来源广泛，数据量大；

二、数据的结构和数据处理的流程较复杂；

三、数据的真实性，可靠性要求高；

四、数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性；

五、数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索；

六、信息输出种类多，数量大，格式上有严格的要求；

七、数据处理过程的安全，保密性有严格的要求。

基本功能

会计数据的采集

会计数据的存贮

会计数据的加工

会计信息的传输

会计信息的输出

组成

1、计算机硬件

计算机硬件是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备，如输入设备有键盘、扫描仪等；数据处理设备有计算机主机等；存储设备有磁盘、光盘等；输出设备有打印机、显示器等。

2、计算机软件

计算机软件包括系统软件和应用软件两类。系统软件是保证会计信息系统能够正常运行大的基础软件，如操作系统、数据库管理系统等；在会计信息系统中应用软件主要指会计软件，它是专门用于会计核算和会计管理的软件，是会计信息系统的一个重要组成部分，没有会计软件的信息系统就不能称之为会计信息系统，拥有会计软件是会计信息系统区别于其他信息系统的主要因素。

3、会计人员

会计人员是指会计信息系统的使用人员和管理人员，包括会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。会计人员也是会计信息系统中的一个重要组成部分，如果没有一支高水平、高素质的会计人员和系统管理人员队伍，那么有再好的硬件、系统软件、会计软件，会计信息系统也不能稳定、正常地运行。

4、会计信息系统的运行规程

会计信息系统的运行规程是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序，如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。

发展阶段

信息系统论是社会发展到一定阶段、特定的环境下才发展起来的，体现了会计的本质特征。以信息系统化为核心所形成的理论和方法体系能适应具体社会环境的要求。根据信息技术(数据库、网络、通讯、人工智能、多媒体、感测和识别、光电子技术等)对会计信息系统的影响程度、以及本身是否克服了传统复式簿记的弊端将会计信息系统模式划分为四种：手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。

手工会计信息系统

(15世纪)

其核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿。

该模式可追溯到l3、l4世纪威尼斯商人的借贷记账法，后由意大利数学家、近代会计之父卢卡·帕乔利经过6年调查研究和整理，于1494年11月10日出版了《数学大全》一书。该模式一直延用至今。

电算化会计信息系统

(20世纪50年代)

电子计算机应用于手工会计信息系统之中，即为电算化会计信息系统模式，该模式正逐步取代手工会计信息系统。1946年2月14日，由美国政府和宾夕法尼亚大学合作开发的世界上第一台电子计算机ENIAE在费城公诸于世。1954年美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工工资，从而引起了会计处理的变革，标志着电算化会计信息系统模式的开始。电算化会计信息系统横向扩展，最后形成整个企业管理信息系统，纵向发展并按职能结构可分为“会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统”。

准现代会计信息系统

(20世纪60年代末)

计算机数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。数据库会计的理论模型可以追溯到1939年，由戈茨(Goetz)提出，该系统是保存最原始状态的数据，以便数据可以按照最切合每一个用户需求的形式进行组织。遗憾的是，在建立数据模型时，主要按传统会计模式的数据逻辑模型组织数据，利用数据库技术对数据进行更多的分类操作；只描述与复式记账会计体系有关的数据，未能用先进的数据结构描述会计处理的对象本身，以便系统能产生更多的视图。

现代会计信息系统

(1982年)

1982年7月，美国密歇根州立大学会计系教授麦卡锡(Me．Carthy)在《会计评论》上发表了题为《REA会计模型：共享数据环境中的会计系统的一般框架》的论文，提出了REA模型，标志着现代会计信息系统模式的开始。

随着数据库、网络技术的发展，REAL模式是理论最完善、研究最系统、变革力度最大、成果最多的一种创新模式，极有可能成为未来会计信息系统的主流模式。其核心是集成，集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策。它不仅仅局限于财务管理，而是面向整个企业管理，从详细记录最原始经济业务事件的属性或语义表述于数据库中开始，而不是从记录经过人为加工后的会计分录开始，其基本元素不再是科目、分录、账簿。充分利用信息技术并克服了电算化会计信息系统的弊端，因此称其为现代会计信息系统。

发展趋势

采用开放式架构

网络经济不仅对传统会计的基本理论和组织管理提出了更新、更高、更深的要求，而且带来了对传统会计的理念、理论与方法的前所未有的强烈冲击。财务工作者必须对会计管理信息系统进行全方位的创新，使会计能够适应新的经济形式的要求。

随着信息技术(InformationTechnology)的诞生与飞速发展，我们的社会正在由工业社会步入信息社会，知识经济、信息技术时代已经来临，会计所面临的环境发生了巨大的变化。IrI’时代不仅为会计信息系统提供了信息技术这一先进的技术手段，而且IrI’时代会计信息的重要性也空前提高，社会的各个方面，无论是外部信息需求者还是内部信息使用者，都对会计信息的收集、加工、传送和披露内容有着更高的要求。会计信息系统还应充分考虑到企业间的交流和应用，在系统的开放性方面给予全面考虑。在这种情况下，利用信息技术对原有会计信息系统进行改造与创新，以满足IT时代对会计工作的要求。

开发更新信息系统软件

中国信息化进程中的问题在于如何充分利用IT技术来开发新的会计信息系统。根据国家规划到2010年，全国80%以上的单位要实现会计电算化。未来的会计信息系统发展主要集中在AIS与MIS的集成，大力开发全面管理型和战略支持型的“企业管理软件”。即开发ERP，然后向Internet、Web转移，建立能使现有应用程序结构与Internet协议进行通讯的桥连技术，增加新的基于Web的应用程序，改写原有的应用，使应用程序的代码完全适合Internet，最终建立REA模式的信息系统。

培养复合型人才

会计信息系统离不开高素质的会计人员，所以政府和企业都要重视加快专业人才引进和复合型人才培养。对现有会计人员要采取定期培训和长期进修相结合的办法，要改革和完善相应的会计人员管理制度，比如实施会计委派制，形成科学的会计人才选拔和激励机制。

会计信息系统要求有一批掌握现代电子技术、网络技术，融自然科学、社会科学、人文科学于一身的复合型人才。这种复合型人才还很匮乏。因此要加大复合型会计人才的培养力度。贯彻人本战略，积极培养人才，普及信息技术及电子商务知识，培养专业化的人才。社会各界应大力支持会计信息系统的发展，为提高企业未来的国际竞争力、迎接人世带来的挑战提供保障。

建立安全机制

未来的会计信息系统构架将充分基于开放的网络，将会使自身存在很大的安全风险，这些风险主要体现在信息泄密和数据破坏上。根据会计信息系统的特点、互联网的开放特征及安全问题的来源，考虑会计信息系统的特点，应做好以下具体工作：

1、建立输入控制制度。为会计信息系统的安全提供基础首先建立会计确认制度。对电子化原始凭证加以认可，并通过动态数字签字对其可靠性加以确认，保证数据的准确性，并在会计报表中得到真实反映。其次建立记账凭证的输入制度。从原始凭证电子化到记账凭证电子化，面临的主要问题是会计软件如何根据网络上已经审核签字的原始凭证，自动生成记账凭证；并在生成过程中，最大限度地减少人为的干预。

2、建立操作控制制度，为会计信息系统的安全提供基石首先建立机房管理控制制度。对机房的使用、维护、安全保密，机房的温度，防火报警系统、防磁、防尘等方面的管理控制规范。为了使机房保持良好的秩序，以减少程序、数据丢失或遭受破坏的风险。其次建立操作权限控制制度。开展电算化会计的企业必须明确规定上机操作人员对会计软件操作的工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更换，杜绝未经授权人员操作会计软件。最后健全操作规程控制制度。操作规程控制主要指操作中应注意的事项，是保证会计信息系统正确、安全运行，防止各种差错的有力措施。

3、建立会计数据监控制度，为会计信息系统的安全提供基准。

首先建立严格的内部管理制度。在制定企业内部控制制度时可以借鉴相关的法律规章制度，从法律、道德、纪律等方面约束企业内部工作人员，以防止企业内部工作人员的舞弊与犯罪行为。

其次建立数字签名确认制度。企业与往来客户双方都向其共同信赖的第三方机构(cA)申请用户身份证书，并将各自的相关信息及内容列入自己的证书域内，同时设定自己的签名密钥，甚至可以拥有加密密钥对。再次建立监控制度。做好严格的系统监控工作，在系统产生错误时，能够尽早地产生错误报告并给出错误次数的统计，以便及时发现问题并解决问题；判断有无非法用户进入会计信息系统，并随时采取措施，保证系统的安全。最后建立会计数据的备份与恢复控制制度。为了防止数据丢失，及时的对会计数据进行多种备份，以便在系统出现问题后能够迅速地恢复这些会计数据。

4、建立安全控制制度，为会计信息系统的安全提供基点首先建立网络安全控制制度。通过防火墙技术、密码技术对信息加密实现网上访问的安全性。其次建立环境安全控制制度。

5、建立软件安全控制设。通常对软件程序的保护措施是对数据和程序加密，要对计算机病毒进行防治等。最后建立系统关联方和企业内部人员道德的控制制度。选择信用好的合作伙伴，内部审计人员及时发现问题，及时进行控制。对于那些有意破坏的关联方要提出警告，加强对工作人员社会道德观念的教育，加强会计人员职业道德教育，对不同层次上的工作人员实行岗位责任制，并利用密码进行权限控制。

演变特点

一、会计信息系统内部控制

会计信息系统内部控制指的是由于会计工作组织或业务实施等方面的原因，所导致的会计信息失真、不合理、不合法等一系列方面的控制问题。各级管理部门为了保护国家和企业的财产完整与安全，确保会计及其他数据的可靠，保证国家及企业所制订各项方针政策的贯彻与执行，以及查错防弊加强管理等为提高经济效益所采取的一切制度、方针措施和管理程序，均属于会计内部控制的范畴。任何一家企业、事业单位或其他经济组织，不论其规模大小和业务性质，也不论其采取何种会计工作组织程序和信息处理方式，在其会计业务处理系统中，总是不同程度、不同方面地存在着一定的系统内部控制问题。企业的会计信息系统内部控制问题是企业整个管理体系中不可分割的重要组成部分。

从传统的手工会计到会计电算化系统，系统内部控制的基本要求和目标没有变，会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理和方法没有变，但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化，使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化，由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新的特点和变化。探讨和研究这些特点的演变，有助于人们建立科学严密的电算化会计信息系统内部控制体系。

二、手工环境下会计系统内部控制的特点

任何一种会计信息系统，其系统的问题风险主要产生于会计业务的执行主体上，因而系统内部控制措施的制订与实施，也应该围绕这一主体。手工条件下，人是所有会计业务组织和执行的主要因素。所以以人为控制实施主体，是分析理解手工会计信息系统内部控制特点的关键。

1、从会计工作的组织机制上来认识

在手工条件下，会计工作的组织形式是以经济业务性质来划分不同的核算职能组。内部控制建立的基本原则是职权、不相容职务相分离的原则，在这一原则的基础上，企业建立各种会计岗位与机构，制订各级财务制度与职责。不同的人员严格限制在各自特定的业务领域内，各级主管依制度实施严密监督。通过核对记录可以追溯任何一个环节所出现的问题。未经授权，任何人员都将难以浏览全部的会计资料。由此形成了手工条件下会计系统组织制度上的内部牵制网。

2、从会计业务处理程序上来认识

手工业务处理系统，账、证、表的处理工作分属于不同的会计人员完成。为了正确处理每笔会计业务，人们在手工业务处理程序的各个关键环节，设立了相应的稽核制度和审查制度，如账账核对、账证核对、账表核对、账实核对，以及各级主管审查、签字、盖章等制度和措施。这些制度和措施的建立，一定程度上保证了会计资料的正确性和一致性，也保证了各项经济业务的合理性和合法性，体现了在手工条件下业务处理程序内部控制的特点。从以上分析可以看出，手工会计信息系统中内部控制制度的实施主体都是围绕着人的因素展开的。

三、电算化条件下会计信息系统内部控制的主要特点演变

会计信息系统电算化，将手工条件下的大部分会计核算工作，如记账、算账、过账、对账、计算产品成本、编制报表等，均集中在电子计算机中由会计软件来完成。原来手工条件下的会计部门工作基本上演变为只负责对原始数据的收集、生成、审批、编码和信息处理结果的分析和保管方面。

依上图可以看出，电算化条件下会计系统的内部控制问题有以下几个方面的特点变化：

1、会计业务执行主体的变化导致了内部控制实施主体的变化

在电算化条件下，尽管计算机不能取代全部人工条件下的所有会计工作，但是，关键的会计信息处理和业务核算工作已由会计电算化软件集中代替。于是，会计工作的执行主体演变为人与电算化软件两个因素，且电算化软件是主要的执行因素。这种变化使得会计电算化系统中的内部控制实施主体也演变为人与软件两个因素，且电算化软件导致的系统问题风险将成为会计系统中内部控制的主要风险。

2、数据输入操作不当问题是电算化条件下会计业务处理程序中最关键的内部控制问题

在电算化系统中，所有数据都源于凭证库，当凭证输入后，系统将自动进行多项业务处理。一旦输入操作不当，将会引发日记账、明细账、总账、乃至会计报表等一系列的错误。因而，数据输入操作不当的问题控制将是整个会计电算化业务处理程序中最关键的控制环节。

3、电算化条件下数据与责任的高度集中衍生出一系列重要的内部控制问题

手工条件下，会计的多项业务资料，如凭证、日记账、明细账、总账等均由不同的责任人分别记录并保管。未经授权，任何人都难以浏览到全部的会计资料。而在会计电算化系统中，所有的会计信息均全部集中于计算机中，且由同一套电算化软件执行多项业务处理。在计算机网络技术和数据库技术所导致的计算机数据资料高度共享的条件下，如果没有相应的内部控制措施，这种系统问题所导致的可怕后果是难以想象的。

另外，不同于手工条件下由多个业务岗位和多个责任人独立操作所形成的明确责任分工情况，在电算化条件下，全部责任高度集中于同一电脑系统（或网络系统），高度集中于同一电算化软件系统。这种特点使系统数据和信息处理资料面临被不留痕迹非法浏览、修改、拷贝乃至毁损的巨大系统问题风险。因而数据与责任高度集中的内部控制是电算化后会计系统面临的一系列重要的内部控制问题。

4、电算化后会计资料存储介质的变化导致了会计资料管理方面的一系列重要内部控制问题

会计信息处理方式的电算化，引发了会计信息存储介质的一次革命。原来手工条件下的纸介质将由磁性存储介质所代替。磁性存储介质的主要特点是阅读分析直观性差、数据涂改不留痕迹、忌受潮、忌磁化、忌受热和忌弯曲等，这些特点和要求使会计信息系统的资料保存也面临了一系列新的风险问题。另外，会计信息系统电算化还引发了其他一些系统问题风险的控制点，如系统的不当开发问题、软件系统的计算机病毒入侵问题、未经授权的软件调用和修改问题，以及软件系统实施所引发的审计问题等。

书籍信息

会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。会计信息系统（Accounting information system）概述　信息技术：

计算机技术，提高数据处理速度

通讯技术，提高数据传递速度

网络技术，提高数据共享能力

1.1 会计信息系统的基本概念

1.1.1 信息

1．数据和信息

数据：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。

信息：是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。

数据信息的差别：信息是数据，但数据未必是信息。

相对性：