行政管理(administration management)是运用
国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的
行政事务管理工作。行政管理系统是一类
组织系统。它是
社会系统的一个重要分系统。随着社会的发展,行政管理的对象日益广泛,包括经济建设、
文化教育、
市政建设、
社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。现代行政管理多应用系统工程思想和方法,以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费,提高行政管理的效能和效率。
培养目标
坚持四项
基本原则,培养能够胜任在各级国家机关、
公共组织、企事业单位和其他
社会组织中从事
行政管理工作以及在高校及科研单位从事
行政管理教学、科研工作的
高素质人才。本专业培养具有厚基础、宽口径、高素质、强能力的行政管理
专门人才。学生具有广泛的人文、
社会科学、自然科学领域的知识基础,掌握行政管理的
基本理论与方法和中国政府的基本知识,熟悉我国政府工作的基本原则、方针、政策和法律,具有分析问题和解决问题的能力与较好的文字和口头表达能力。
培养要求
行政管理专业学生主要学习
行政学、政治学、管理学、法学等方面的基本理论和基本知识,受到行政学理论研究、公共政策分析、社会调查与统计、外语、
公文写作和办公自动化等方面的基本训练,具备行政管理的
基本能力及科研的初步能力。
毕业生应获得以下几个方面的知识和能力:
1.掌握政治学、行政学、管理学、法学的基本理论和基本知识;
2.掌握
辩证唯物主义和
历史唯物主义的基本观点和分析方法以及系统分析、
统计分析、调查分析、
政策分析等
科学方法;
3.具有从事党政机关、企事业单位行政管理的基本能力;
4.熟悉党和国家的特别是
行政管理方面的方针、政策和法规;
5.了解行政学的理论前沿以及政治学、管理学、法学等相关学科的发展动态;
6.掌握
文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的
科学研究和策划、组织、执行的实际工作能力。
主要课程
行政学原理、
管理学原理、政治学原理、当代中国政府与政治、当代中国
政治制度、
比较政治制度、法学导论、
行政法与行政诉讼法、人力资源管理、行政组织学、社会心理学、
管理心理学、
比较公共行政学、行政领导学、
政策科学、
公务员制度、
微积分线性代数概率论与数理统计等
必修课程,以及
西方管理思想史、社会学、管理信息系统、
公共经济学、中国行政管理制度史、中国
政治思想史、
西方政治思想史、
市政学、行政伦理学、专业外语、
民法学、
刑法学、
民事诉讼法、
刑事诉讼法、行政法与行政诉讼法、商法学、
经济法等
选修课程。
自考主要课程
就业方向:学生知识面广、适应性强,毕业后适宜在各级党政机关作公务员,亦可到各级
公检法机关作实际工作,还可以到
企事业单位从事
行政管理工作以及理论研究和教学工作。
主要实践性
教学环节:包括
学年论文、实习、毕业论文等,一般安排不少于10周。
授予学位:管理学或法学学士
相近专业:行政管理 公共事业管理劳动与社会保障土地资源管理 公共关系学 公共政策学 城市管理 公共管理 社会工作 房地产经营管理 项目管理
文化产业管理物业管理 航运管理
就业方向
1. 在县级以上政府的民政职能部门和事业单位就业;
2. 从事乡镇民政办公室管理工作;
4. 从事县(或市)以上民政部门以及民间组织
中介机构管理工作;
5. 从事婚姻服务中介机构、收养登记服务中介机构管理工作;
6. 从事婚姻管理、收养登记管理、
行政区划管理工作;
7. 从事地名管理、社团管理工作;
8. 从事殡葬管理、
收容遣送管理等工作。 毕业生可从事党政机关事业单位的行政
协理员,办公室主任、
行政主管、协调层或决策层高级助理,中外大中型企业前台秘书、行政主管、行政总监、
总经理助理等职毕业生适宜在工商行政管理部门、
涉外经济管理部门、经济
监督检查等管理部门从事政策和法规研究及实际工作,学校、科研部门的教学或科研工作,大、中型企业和企业集团、公司的
经营管理工作。
工商管理
企业行政管理广义上包括
行政事务管理、办公
事务管理、人力资源管理、财产
会计管理四个方面;狭义上指以
行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、
生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种
规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的
工作积极性,以提高
工作效率完成公司目标
发展任务。
二、对做好企业行政管理的几点认识
1、明确
岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、
协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、
公文管理、
档案管理、书刊管理;会议管理包括
会前准备、
会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括
纵向沟通和
横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要
行政人员有观察
分析能力和
表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的
应变能力和
组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置
工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的
适应能力和自我
控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业
外部信息和
内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;
市场需求、
消费结构、消费层次的变化;竞争
企业信息;科学技术发展信息;
突发事件等。内部信息具体包括
财务状况;
生产状况;产销状况;采购、
库存信息;设备的使用和管理;
人才资源等。作为一名
行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关
相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播
企业文化。在企业中,仅仅用
薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的
人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。
(1)
组织结构清晰,
战略导向明确。分工明确,这是
企业发展的基础。企业不仅应该有
近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期
战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。
(2)建立完善的绩效
评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。
(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、
技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工
精神面貌、
企业风格、
人文环境等。让工作“生活化”。
(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用
榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给
员工发展空间的同时,注重提供给员工在再
学习机会。可以开展相应的活动让员工进行
职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和
归属感。
5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,即定目标有了,关键就是要做好。要做好执行需要注意:
(1)什么事情该做,该怎么做。
(2)如何更好更快完成该做的事情。
(3)清除所有障碍。
(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。MBA全称Master of Business Administration。它源自美国的硕士学位。它是
市场经济的产物,培养的是高质量、处于
领导地位的职业
工商管理人才,使他们掌握生产、财务、金融、营销、经济法规、国际商务等多学科知识和
管理技能,有战略规划的眼光和敏锐洞察力。
MBA学位是一种注重复合型、
综合型人才培养的学位,是重视能力培养重于知识传授的学位。它教授的是面对实战的“管理”,而不是注重研究的“管理学”。它要求其毕业生有应变能力、预测能力、
综合能力、组织能力,并能在风云变幻的
世界市场和国际化竞争中不断发展,不断取胜。其
课程内容涉及管理类、经济学类、金融、财务、法律等等,能力训练不光讲究组织、
领导才能,也涉及以口才为依托的
沟通能力、把握全局、进行敏锐思考、判断和处理问题的能力等等。在
欧美发达国家,活跃着大批科班出身的MBA毕业生,MBA们是
现代市场经济无可争议的骄子、宠儿。MBA教育在国外已经有了100多年的历史。作为管理教育的主体,是经过几十年教育和工商业实践的反复调整、检验、总结和完善才形成的。从1907年
哈佛学院建立以来,MBA走过了风风雨雨。1929年纽约股票暴跌严重打击了管理教育,而60年代末
石油危机和经济衰退使MBA受到严峻考验的同时也使它巩固了自己的地位。90年代初期,新的挑战又摆在MBA面前,经济衰退,MBA教育改革不力使MBA毕业生麻烦不断。
美国报纸的
招聘广告上频频出现“MBA无需申请”,向MBA亮出了红牌。
耶鲁大学近30%MBA毕业生毕业后找不到工作,
加州大学的MBA则有15%离开学校后无人过问,结果导致申请进入商学院的人不断下降。改革和
经济复苏又使MBA出现了复苏,到1994年底,平均每个学生在毕业后可得到2.74份合同,收入比1992
年增加1/3。
哈佛、
斯坦福、
哥伦比亚大学的MBA毕业生年收入首次突破了6位数。他们为西方经济作出巨大贡献的同时,也为MBA作了最好的宣传和证明。