健康档案,是记录每个人从出生到死亡的所有
生命体征的变化,以及自身所从事过的与健康相关的一切行为与事件的档案。具体的内容主要包括每个人的生活习惯、以往病史、诊治情况、家族病史、
现病史、体检结果及疾病的发生、发展、治疗和
转归的过程等。
简介
居民,指在
中华人民共和国某行政区域内长期居住、有一定合法
身份证明的公民;通过所在地的
医疗卫生服务机构可以获取和接受其服务的个体。
健康档案,指居民身心健康(正常的健康状况、亚健康的疾病预防健康保护促进、非健康的疾病治疗等)过程的规范、科学记录。是以、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素、实现信息多渠道动态收集、满足居民自身需要和健康管理的信息资源。以问题为导向的健康档案
记录方式(problem oriented medical record ,POMR)是1968年由美国的Weed等首先提出来的,要求医生在
医疗服务中采用以个体
健康问题为导向的记录方式。优点是:个体的健康问题简明、重点突出、条理清楚、便于
计算机数据处理和管理等。已成为世界上许多
国家和地区建立
居民健康档案的基本方法。
医院
信息化建设是一个漫长的探索过程,无论是中国或是
发达国家。
HIS、
CIS、GMIS等系统都没有也不可能存在成品,它必须在应用过程中不断完善、更新、充实。对比其他行业的信息化建设,医疗行业信息化有其鲜明的特点。医院的
信息管理必须以病人为核心,病人的
信息流贯穿整个系统,一切临床业务均要以方便病人为主;医院业务类型繁多,管理复杂,各业务项目之间
数据交换频繁;医院信息化还未有一套通用的规范、标准及法律依据,这增加了与院外数据交换的困难,且使得一些应用项目因缺少法律依据而难以开展。本人从事医院信息管理工作多年,在工作中总结了一些经验,现就个人观点在此与各位朋友进行探讨。
那么如何做到以病人为核心,病人的信息贯穿整个系统
业务流或者说以何种方式来实现呢?毫无疑问,必须要建立起病人的电子病历,并以此贯穿整个系统。
病历是医疗工作的全面记录,客观地反映疾病病情、检查、诊断、治疗及其转归的全过程,是医务人员在医疗活动过程中形成的所有文字、数据、图表、影像等资料的有机整合。电子病历是通过
计算机技术将病人的病历汇集到计算机中,通过计算机获得病历的有关资料并对其进行归纳、分析、整理形成规范化的信息,从而提高
医疗质量和业务水平,为临床教学、科研和信息管理提供帮助。电子病历大体上可解释为计算机化的
病案系统或称基于计算机的病人记录。在1991年美国医学计算机化委员会指出,计算机化病历是指存在一个系统中的
电子病历,这个系统可支持使用者获得完整、准确的资料;提示和警示医疗人员;给予
临床决策服务;连接管理、书刊目录、临床基础知识以及其它设备。由于电子病历涉及医院的方方面面,具有高度复杂性,不仅指静态病历信息,还包括提供的相关服务。它不是简单的将纸质病历计算机化,它与纸质病历相比也具有更多的优点。
然而,电子病历在病历信息的描述、集成、传递和交换等环节没有找到有效的技术手段,致使电子病历的开发过程非常繁冗、技术难度高,而开发出来的
系统的功能单一、
普适性差,致使电子病历的总体成本居高不下,短时间内难以大规模应用去
医疗系统内部。从法律角度上考虑,电子病历仅是对患者医疗信息的一份拷贝没有成为一个合法资料,当发生
医疗纠纷时难以成为法律依据。从身份识别角度考虑,
电子签名的推广也成效甚微,难得保障病人资料不被泄露,以上种种不利因素制约着电子病历的发展。
①逐步完善的原则;
②资料收集前瞻性原则;
基本内容
全科医疗健康档案在内容上分为3个部分,即个人健康档案、
家庭健康档案和
社区健康档案。个人健康档案在全科医疗中应用十分频繁,
使用价值也最高。
家庭健康档案则根据实际情况,建立和使用的形式不一。
社区健康档案在全科医疗服务中没有被给予更多的统一要求,主要用以考核医师对其所在社区(包村)的居民健康状况与
社区资源状况的了解程度,考查
全科医生在病人照顾中的群体观点。
作用意义
健康档案是自我保健不可缺少的医学资料,它记录了每个人疾病的发生、发展、治疗和
转归的过程。通过比较一段时间来所检查的资料和数据,你可发现自己健康状况的变化,疾病发展趋向、治疗效果等情况,有利于下一步医疗保健的决策。如
高血压病人根据血压值的变化,就能较好掌握控制血压的方法;
糖尿病病人可了解血糖变化的规律,使病人对自己的病情变化做到心中有数。有些病人对某种药物接连发生
过敏反应,这一情况记入健康档案,就可提示再就医时避免用这种药物。
带着健康档案去医院看病,给医生诊治疾病也带来很大的方便,医生看到有些检查已经做过,就可避免重复。不仅为病人节约了医疗开支,还减少了病人因检查所带来的麻烦和痛苦,而且为病人的早期诊断、
早期治疗提供了条件。万一病人在某些场合发生意外,也可根据健康档案资料判断病情,给予及时正确的处理。
为自己建立健康档案是一件既简便又有价值的事情,如果你过去未重视这方面的工作,那么从开始积累和保存好你的医疗检查资料,逐渐完善你的健康档案。
1、内容全面
健康档案不是简单地将纸质病历记载的各项内容输入电脑,还记载了居民平时生活中的点滴健康相关信息,在任何时间、任何地点收集居民的健康信息,不仅能记录病史、病程、诊疗情况可以完成以居民健康为中心的
信息集成。医生可以随时随地提取有关信息,快速全面的了解情况。
2、使用广泛
随着
网络技术迅猛发展,卫生领域的电子商务、电子服务应运而生,
居民健康档案能在
广域网环境下实现
信息传递和
资源共享,能任何时间、地点为任意一个授权者提供所需要的基本信息,无论到哪家医院就诊或体检,都能提取到自己的以往健康档案。
电子健康档案和
计算机信息系统的应用,将使医生会诊的时间大大缩短,质量大大提高。上下级医院的
信息交流更可以提高
基层医院医疗水平。
3、检索方便
到过
档案室查询资料的人都知道,要想使用纸质的信息资料时,必须先通过查找索引,找到
相关索引一层层进入后才能进行翻阅,当查询多个不同区域的健康档案时,不仅速度慢,
劳动强度大,而且信息不够全面集中。居民健康档案特有的
数据格式和集中的存储,有利于快捷输入,迅速检索查询、调用处理各种诊疗信息,为临床、教学、科研提供大量集成资料,有利于信息资源共享和交流,同时也是统计分析、
卫生管理的全面可靠的资料,大大提高了档案的利用效率。
4、存储简易
纸质病历的保存,必须有足够空间,规定保存期限,同时还要解决纸张的磨损、老化以及防潮、防火、防蛀等问题,要消耗大量人力物力。健康档案有效的存储体系和备份方案,能实现大量存储和实时存取的统一,
占用空间小,保存容量大,能永久保存。
5、资料提供
居民健康档案可以直接、快速、准确的为突发性、
传染性、多发
性病提供资料。如
SARS期间,如果我们能从健康档案中提取
非典型肺炎所具有的病症特点,可以从这些症状中得到提示,寻找到挽救病人生命的治疗方案与防止疾病扩散的有效办法。
全民
国家
卫生部2009年启动全民健康档案计划。计划要求2009年底,中国农村
居民健康档案试点建档率达到5%,城市地区居民健康档案建档率达到30%;到2011年,农村达到30%,城市达到50%;到2020年,初步建立起覆盖城乡居民的,符合基层实际的、统一、科学、规范的健康档案建立、使用和
管理制度。
卫生部3日发布《
卫生部关于规范城乡居民健康档案管理的指导意见》(简称《意见》),提出建立居民健康档案的具体
时间表。《意见》指出,建立城乡居民健康档案工作应当在县(市、区)
卫生行政部门的统一领导下由
社区卫生服务中心、社区卫生服务站和
乡镇卫生院、
村卫生室等城乡基层
医疗卫生机构具体负责。要突出重点、循序渐进,优先为老年人、
慢性病患者、孕产妇、0-3岁儿童等建立健康档案,逐步扩展到全人群。
《意见》指出,健康档案应当统一存放于城乡基层医疗卫生机构。城乡基层医疗卫生机构提供医疗卫生服务时,应当调取并查阅
居民健康档案,及时记录、补充和完善健康档案,并了解和掌握辖区内居民的健康动态变化情况,并采取相应的适宜技术和措施,对发现的卫生问题有针对性地开展健康教育、预防、保健、医疗和康复等服务。
解决问题
一、应完善健康档案的存储体系及备份方案。毫无疑问,健康
信息需要长期保存并累加,但数据量大,不可能所有信息长期联机保存。作为
居民健康档案系统,不仅要实现居民信息的长期保存。而且在发生故障时,要求信息都不能丢失,在需要时还要能提取出来。
数据归档方法与传统的以各类业务为中心的
数据备份方法大不相同。为此,要建立分级
存储结构,实现
海量存储和实时存取的统一.实现自动归档,提供恢复联机状态工具;在发生故障后,能将
数据恢复到断点状态。
二、
数据交换标准与方法,健康档案的优势之一是便于医疗机构间
信息交换。为达到这一目标,需要制订标准
信息交换格式;提供转换手段,可以将
信息转换为标准的
交换格式在网络上传输或存入可移动媒体,反之亦然。与上述工作相关的是需要制订一系列的标准和规范,引进
HL7标准,进行本地化研究,这方面的工作需要国家有关部门的积极组织,需要信息技术人员、临床工作者、
医院管理工作者合作完成。
三、健康档案的安全机制,由于记录了大量的居民基本信息和隐私信息,它的安全控制显得尤为重要。句芒科技采用
B/S架构的
居民健康档案用的
安全技术包括Cookie加密、URL随机码、SQL等代码的注入防范等技术以防止
信息泄露。
实现居民健康档案大面积推广的软硬件技术已经基本具备。在发达国家,像美国、日本,许多大学、研究机构、厂商纷纷投入这一领域的研究工作。尽管实现完善它还可能需要较长的时间内完成。但我们要把握时机建立起我国的居民健康档案的框架,为
医院信息系统向临床应用、
三级预防的
治疗措施的深入发展打下基础。
保密原则
《意见》指出,居民健康档案一经建立,要为居民终身保存。要遵守档案安全制度,不得造成健康档案的损毁、丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定必须出示或出于保护居民健康目的,
居民健康档案不得转让、出卖给
其他人员或机构,更不能用于商业目的。城乡基层医疗卫生机构因故发生变更时,应当将所建立的居民健康档案完整移交给县级卫生行政部门或承接延续其职能的机构管理。
《意见》指出,逐步建立电子健康档案信息系统。各地要积极创造条件,逐步推进建立标准化电子健康档案,鼓励以省或
地级市为单位
研究开发相关信息系统。电子健康档案信息系统要逐步与
新型农村合作医疗、
城镇职工和居民
基本医疗保险信息系统以及
传染病报告、
免疫接种、妇幼保健和医院电子病例等信息系统
互联互通,实现信息资源共享,建立起以
居民健康档案为基础的
区域卫生信息平台。
建立档案
在西方比较完善发达的国家,几乎人人都有自己完整的、连续的健康档案,医生会根据每个人的
健康情况对其进行
健康指导。一旦健康状况发生改变,医生就可以比较轻松地调出健康档案,及时、准确地进行诊疗,以免贻误救治时间。在我国,随着
医疗信息化的快速发展,
健康管理也是得到了极大的普及,但是建立电子化的健康档案并没有得到很大的普及。
在我国,门诊病人通常会建立简易的俗称“小本”的
病历,只有住院诊疗的病人、外国籍病人、
大病统筹、
医疗保险的病人或医生认为诊治需要建立正规病历者,指定治疗的医院才能为其建立正规病历。是的,这仅仅是病历,而不是健康档案。健康管理档案是可以实时查询自己的身体健康状况等等信息的电子报表,它的存在让即便是外行的你也能对自己的身体状况一目了然,而且,里面储存的数据将来都是我们求医问药的参考“数据库”。一个完整的个人健康档案,不仅能在第一时间给医生提供最全面的身体信息,还能赢得医生对你的尊重。想像一下吧,一份如此认真的档案摆在他眼前,哪个医生还敢对你的身体问题马虎应付?
请回答一下以下问题:
1.你是否记得最近后一次注射疫苗是在什么时候?
2.你的血压状况如何?
3.你最近一次的胸部检查结果怎样?
如果以上三个问题中有一个以上你回答不出,那么,就说明你对自己的身体健康已经太疏忽了。那么,这个时候你是不是该开始建立自己的健康管理档案了呢?对于现代人来说,健康的维护绝不仅仅是医生的职责,它首先是一件非常个人的事。西谚中就曾有这样的说法:“所谓最好的医生就是人类的本能,而医生就是帮助人类的本能。”这也就意味着,对自己的身体状况了解得越多,就越便于与医生一起联手,铸造健康的身体。
建立自己的健康管理档案,为自己的健康买单!
人大代表:应以
身份证号码为媒介建医疗健康档案。中国居民
二代身份证是中国公民的身份凭证,1999年10月1日起,经国务院批准,在全国范围内建立和实行了
公民身份号码制度,国家为每个公民从出生之日起编定了唯一的、终身不变的身份代码。以身份证号码作为统一的
身份识别码,建立起覆盖城乡居民完整、终身的医疗健康档案将是利国、利民,惠及民生的一项医疗改革新举措。
城乡居民使用二代
居民身份证就医,
医疗卫生机构可以通过
信息网络识别身份,读取个人信息、参保信息,办理
医疗费用结算、存储诊疗信息等,改变了传统的就诊方式,节省了患者信息录入时间,减少诊疗失误,缩短就诊时间,提高了医疗效率。
身份证变成真正的
电子病历承载者,患者历次就医信息全部可查询,避免了多家医院、多个医生,重复医疗的弊端,真正实现
信息资源共享,减轻患者负担,减少
资源浪费,提高
医疗质量。
另外,使用身份证号码,建立
居民健康档案,只需一个号码,就可知道各种信息,将患者日常医疗、预防保健等
健康信息进行有机整合,构建起患者的终身
电子健康档案,为患者的
医疗保健活动提供可靠、完整的信息,为患者提供系统的健康档案。
自助生成
为克服健康档案简单化,基层卫生
服务人员入户难,建档难;健康档案利用率低,管理和服务相脱节;居民对健康档案的
认同度低等问题,
重庆市真源医药信息有限公司研发了一种面向居民自助式建立健康档案的装置,该装置包含有一台主控计算机、一个由该主控计算机控制的自助采集台、身份
识别器、客户端所组成。通过一体机界面操作,使居民健康档案自助生成的方法及系统能够实现,既减轻了
医务工作者的
工作压力,提高建档率,又使居民建档显得轻松愉快,提高
参与率。
具体实施方式:社区居民出示身份证在身份识别器正确刷卡后,卡内加密数据,识别(生成)健康唯一标识号,经由主机通过传输到个人
信息采集系统,对加密数据的解密及数据认证,将反馈数据通过转往自助采集台采集终端,用户即可进入自助采集台菜单页面,开始
信息选择采集,客户自助选择个人信息和
健康体检信息录入,不需要工作人员配合即可完成,事毕后选择结束按钮,系统采集结束,系统自动传输至健康档案生成系统,并存储于主控计算机数据库,生成初始健康档案后,再由客户端继续补充完善相关数据,生成完整健康档案,并存储于主控计算机数据库。可与医生工作站无缝接入。